Danske myndigheder får nu en række foreløbige retningslinjer for, hvordan de skal opbevare SMS-beskeder.

Det skriver Justitsministeriet i en pressemeddelelse.

Det sker på baggrund af Minkkommissionen, der som bekendt ønskede at få adgang til SMS-korrespondancer i blandt andet Statsministeriet, som ikke var journaliseret.

I forbindelse med Minkkommissionens arbejde fandt man nemlig frem til, at SMS-beskeder ikke opbevares centralt hos de statslige myndigheder, som man for eksempel gør med e-mails.

Fælles løsning på vej

”Minkkommissionens tilgang til sms’er har skabt behov for klare retningslinjer for opbevaring af arbejdsrelaterede SMS-beskeder,” udtaler justitsminister Mattias Tesfaye i pressemeddelelsen.

Her fortæller han også, at Statens IT er ved at undersøge mulighederne for at udvikle en løsning, der ligesom med e-mails kan opbevare SMS-korrespondancer centralt.

”Det tager tid at udvikle, og den løsning har vi ikke i dag. Derfor er det godt, at vi nu har foreløbige retningslinjer, som vi kan bruge indtil da.”

I de foreløbige retningslinjer anbefaler Justitsministeriet, at:

• Statslige myndigheder bør instruere nuværende medarbejdere og ministre i ikke at slette arbejdsrelaterede SMS-beskeder på deres tjenestetelefon.
• Ministerierne bør sikre, at der løbende tages en lokal kopi af ministres, særlige rådgiveres og departementschefers arbejdsrelaterede SMS-beskeder.
• Statslige myndigheder bør sørge for, at ministres, særlige rådgiveres, departementschefers og andre ansatte i chefstillingers arbejdsrelaterede SMS-beskeder fortsat opbevares efter telefonskift eller fratrædelse.

Dermed lægges der også op til, at ministre og embedsmænd altså ikke må slettes sms’er.

Justitsministeriet oplyser i pressemeddelelsen, at de statslige myndigheder ”snarest muligt og så vidt muligt senest 1. oktober 2022 har implementeret retningslinjerne”.