”Vi skriver til jer for at gøre opmærksom på, at lovgivningen om persondata stiller nye krav i forhold til behandling af personoplysninger.”
Sådan begynder en mail, Gribskov Kommunes kommunikationschef onsdag over frokost sendte til de lokale og regionale medier i den nordsjællandske kommune.
En mail, som har bidraget gevaldigt til forvirringen om, hvordan fotografer og journalister skal forholde sig til de nye persondataregler, som trådte i kraft med GDPR-forordningen den 25. maj.
”Er de blevet sindssyge”
Kommunen skrev til de lokale medier, at de nye regler har betydning for mediernes optagelser af lyd og billeder fra kommunens arrangementer, ”særligt for arrangementer som afholdes på ikke frit-tilgængelige steder som for eksempel en skole”.
”Som medievirksomheder er I selvstændigt dataansvarlige for jeres behandling af personoplysninger, herunder for at indhente det fornødne samtykke fra de tilstedeværende,” skrev kommunen også i mailen.
”Jeg kiggede på den mail og tænkte: Undskyld, er de blevet sindssyge,” siger Allan Andersen, fotojournalist på Netavisen Gribskov.
”Man kan da ikke holde offentlige møder, hvor man for eksempel drøfter udviklingen af et boligområde, og så ikke lade pressen dække det,” siger Allan Andersen.
Risikerede bøde
Inden mailen fra kommunen havde Netavisen Gribskov tilmeldt sig et dialogmøde i Vejby i sidste uge. Netavisen havde skrevet til kommunen, at netavisen ville dække dialogmødet, blandt andet med videooptagelser.
Derefter talte redaktør for Netavisen Gribskov David Abildgaard i telefonen med Gribskov Kommune, som gjorde ham opmærksom på, at hvis de ville dække dialogmødet, skete det på avisens eget ansvar.
”De henviste til Datatilsynet og sagde, at hvis vi overtrådte deres regler, risikerede vi en bøde,” siger David Abildgaard.
Og onsdag fulgte Gribskov Kommune altså op med en mail til alle lokale medier om de nye persondataregler.
Ikke-frit tilgængelige områder
Ifølge Camilla Lindhardt, chefjurist i Gribskov Kommune, har kommunen netop ikke forsøgt at tage stilling til, om de nye persondataregler betyder, at medierne skal indhente samtykke fra hver enkelt deltager, hvis de for eksempel dækker et borgermøde på en skole.
”Det er en orientering til medierne om, at de skal være selvstændigt opmærksomme på at overholde persondataforordningen. Som udgangspunkt kan man ikke optage på ikke-frit tilgængelige områder uden samtykke. Og i vores optik er det ikke et frit-tilgængeligt område, hvis der for eksempel er tale om et borgermøde på en skole,” siger Camilla Lindhardt.
Hun henviser til, at borgermøder typisk kræver, at man tilmelder sig på forhånd, at der vil være loft over antallet af deltagere på grund af brandtilsyn, og at det som regel finder sted i et lukket lokale som for eksempel et klasseværelse.
”Det er jo ikke som 1. maj i Fælledparken et sted, hvor alle bare kan komme forbi,” siger Camilla Lindhardt.
Alene en orientering til pressen
Gribskov Kommune er i dialog med Datatilsynet om, hvordan de nye persondataregler skal fortolkes, men forholder sig i den forbindelse ikke til, hvordan medierne skal stille sig.
”Det her er alene en orientering til pressen om, at de er selvstændigt ansvarlige. Hvis og såfremt der skal indhentes et samtykke, så er det jer selv, der skal stå for det. Så de ved, at det ikke ligger implicit, at fordi vi holder et borgermøde, så kan pressen optage det,” siger Camilla Lindhardt.
På Netavisen Gribskov tog David Abildgaard selv kontakt til Datatilsynet torsdag, som bekræftede ham i, at pressen fortsat har videre beføjelser til at referere og rapportere fra offentlige møder, end hvad GDPR-forordningen tilskriver. Men det kræver, at man som medie er tilmeldt både Pressenævnet og Datatilsynet.
Tilmelder sig Datatilsynet
”Vi har altid været tilmeldt Pressenævnet, men har ikke været klar over, at man også skulle være tilmeldt Datatilsynet. Så det er vi i proces med at blive nu,” siger David Abildgaard.
Birgit Kleis, kommitteret ved Datatilsynet, bekræfter over for Journalisten, at hvis man som medie er tilmeldt Pressenævnet og Datatilsynet, er man undtaget fra de nye skærpede persondataregler.
”Man anmelder sig til Pressenævnet, og hvis man også anmelder sig til Datatilsynet, så er man undtaget de her bestemmelser,” siger hun.
”Men jeg tænker, det vil være god skik at sige til folk, at pressen er til stede,” tilføjer Birgit Kleis og understreger, at hun ikke kan redegøre udtømmende for, hvilke regler som gælder for pressen, netop fordi medier ofte er undtaget fra Datatilsynets bestemmelser.
6 Kommentarer
Du skal være logget ind med dit DJ-login for at kunne kommentere på artiklen.
Enig med Peter Nielsen. Og det er utroligt, at nogle af vores fagfæller som kommunikationschefen i Gribskov Kommune, der efter mit bedste vidende er journalist, løber med en halv vind. Det er faktisk lidt underligt, at Journalisten ikke skriver kommunikationschefens navn.
Imponerende så mange fejlagtige opfattelser der kommer frem i den artikel. Stor tak til Thomas Pallesen for - helt korrekt - at rede trådene ud
GDPR er de krumme agurker om igen
Det er helt utroligt, hvad juristerne i det offentlige bruger tiden på. De skulle fyres hele banden.
Og her link direkte til det skema, som Netavisen Gribskov og sikkert mange andre weebmedier, ikke har fået udfyldt og indsendt til datatilsynet:
https://www.datatilsynet.dk/media/6902/blanket-offentlig-tilgaengelig-informationsdatabase.pdf
Flere